Se puede considerar como punto de partida de la
Microfilmación en el año 1839, cuando el inglés John
Benjamín Dancer, instaló en una cámara fotográfica un
lente de microscopio y elaboró la primera microfotografía
con una reducción de 160 veces el original.
Pero fue en Francia donde primero se reconoció
oficialmente a René Patrice Prudent Dagrón quién
desarrollo esta técnica de reducción fotográfica durante la guerra Franco
Prusiana de 1871.
En el aspecto administrativo uno de los impulsadores de esta técnica fue
George McCarthy quien en 1928 convención a la Eastman Kodak Company
para que impulsara sus ideas sobre microfilmación, dando origen a la
Recordak Company que se dedicó a motivar a la banca norteamericana de
las ventajas de este sistema como miedo eficaz y práctico de defensa contra
el peligro de falsificación de las firmas.
Desde que la Recordak Company se inició son muchas las compañías que
se interesaron en el asunto, permitiendo el desarrollo técnico y científico a
que ha llegado hoy la microfilmación, en sus aspectos de seguridad,
integridad, facilidad de manejo, reducción de espacio en archivos y
bibliotecas; como medio didáctico en bibliotecas y centros de estudio por la
facilidad de manejo y economía en la adquisición y distribución o como
sustituto de los listados del computador.
La microfilmación es una técnica de archivamiento de documentos basado
fundamentalmente en el cambio de soporte de los documentos de papel, en
otro de un material sintético muy resistente y durable. Normalmente es una
cinta de 30,5 metros de un material plástico flexible, sobre la cual se ha
depositado una capa de material tipo fotográfico de altísima calidad. En esta
cinta se ¨fotografían¨ los documentos con fuertes reducciones, sin por ello
perder calidad o información.
ESQUEMA DE LAS POSIBILIDADES DEL MICROFILM
Los documentos una vez microfilmados, (el microfilm y sus copias pueden
llegar a tener validez legal) se pueden copiar para su uso en otro tipo de
película mas económica, y usar para su consulta en los lectores o lectores
impresores. Estos últimos tienen la capacidad de restituir el documento a
papel. Asimismo se pueden digitalizar los documentos en archivos TIF, JPG,
etc. y distribuirlos grabados en CDROM.
En los formatos normales es posible que en cada rollo de microfilm de 16
mm puedan estar contenidos 2.800 documentos tamaño oficio, 5.600 de
tamaño carta, y mas de 11.000 del tamaño de un cheque, y este de ambos
lados.
Básicamente existen tres anchos de cinta de microfilm, y de ellos se derivan
múltiples formatos.
• Película en rollo de 16 mm de ancho.
• Película en rollos de 35 mm
• Película 105 mm. En microfichas
TIPO DE PELÍCULAS:
a) Sales de plata (haluros) - para originales - Muy alta definición
b) Sales de Plata - para copias - muy buena calidad de copia
CÚALES SON LOS OBJETIVOS DE LA MICROFILMACIÓN
OBJETIVO GENERAL
Resguardar documentos, expedientes y demás información de interés para la
Institución, ejecutando actividades de recepción, archivo y custodia de
documentos, en una unidad de archivo, a fin de mantener información
organizada a disposición de la institución. La microfilmación va desde la
conservación, seguridad y preservación de los documentos, hasta la
economía y reducción de espacios físicos de almacenamiento.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Microfilmar documentos varios, organizando, clasificando y
distribuyendo el material; a fin de contribuir con el suministro, archivo y
resguardo de documentos de la Institución.
Preservar los documentos originales cualquiera que sea su soporte.
Determinar las características del proceso de microfilmación para los
diferentes documentos y su respectivo tratamiento a su soporte.
Desarrollar directrices, lineamientos, políticas, parámetros, normas y
estándares a seguir para la automatización, digitalización y
microfilmación segura de los archivos administrativos en todos los
formatos y soportes en los que se registren y archiven documentos.
CÚALES SON SUS VENTAJAS
Durabilidad: En condiciones de almacenamiento adecuado a los
microfilmes pueden durar 100 años o más sin que se altere su
composición física y química.
Tecnología Estable: La evolución de esta tecnología ha sido estable
en estos últimos 30 años, otorgándole seguridad y permanencia.
Versatilidad: Puede manejar diferente tipo de documentación con
excelente calidad de reproducción.
Es un medio rápido y práctico para la localización de información.
Reducción de espacios hasta de un 2% del volumen ocupado por el
papel.
Genera procesos de selección y eliminación, lo cual disminuye el peso
en las estructuras y locales de archivo.
Imposibilita las alteraciones fraudulentas de información y preserva la
información en casos de desastres naturales o accidentes.
Su duplicación es muy fácil, lo cual permite una consulta sin riesgos
de dañar el documento fuente.
Se puede trasladar a través del correo, lo que facilita transporte y bajo
costos del mismo.
1931
1950
1963
